Schnellinfo - DATEV digitale Personalakte 📂✨

Neue Mitarbeiter? Kein Problem!

Die DATEV Personalakte ist der zentrale Ort, an dem alle lohnrelevanten Dokumente Ihres Unternehmens sicher und strukturiert aufbewahrt werden. Schluss mit Papierordnern, unübersichtlichen Ablagen und dem mühsamen Zusammensuchen von Unterlagen für Betriebsprüfungen. Mit der digitalen Personalakte haben Sie alles sofort griffbereit.

So funktioniert’s:

• Einfache Erfassung: Laden Sie Ihre Dokumente bequem per Drag & Drop hoch oder senden Sie sie direkt per DATEV Upload Mail oder über die DATEV Upload mobil App.

• Automatische Ordnung: Unsere Kanzlei ordnet die Unterlagen übersichtlich den jeweiligen Mitarbeitern zu. Zusätzlich können Notizen ergänzt und Dokumentenkategorien individuell gepflegt werden.

• Gemeinsamer Zugriff: Sie und wir haben jederzeit denselben aktuellen Stand. Für maximale Transparenz und weniger Rückfragen.

• Prüfungssicher: Die Archivierung erfolgt revisionssicher, sodass Sie auch für die nächste Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfung bestens vorbereitet sind.

Vorteile für Ihr Unternehmen ✅

• Alles an einem Ort: Alle Personalunterlagen jederzeit digital abrufbar

• Effiziente Abläufe: Keine Doppelerfassungen oder Papierarchive mehr

• Schnelle Suche: Dank klarer Struktur & Verschlagwortung finden Sie jedes Dokument in Sekunden

• Rechtssicherheit: Erfüllen Sie schon heute die gesetzlichen Anforderungen. Ab 2027 ist die digitale Aufbewahrung verpflichtend

• Entlastung bei Prüfungen: Kein Unterlagen-Chaos mehr! Alle Dokumente liegen sofort digital vor

• Sicherer Austausch: Über die DATEV-Cloud mit SmartCard oder SmartLogin

Warum jetzt starten? 🚀

Schon ab 01.01.2027 müssen Entgeltunterlagen zwingend digital geführt werden. Bis dahin können Sie noch eine Befreiung beantragen. Langfristig führt jedoch kein Weg an der Digitalisierung vorbei. Mit der DATEV Personalakte sind Sie jetzt schon bestens gerüstet und sparen zusätzlich Zeit, Kosten und Nerven.